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会议接待第七部分_会议接待总结工作
时间:2014-05-27 16:43 【推荐】 收藏】 【打印本页】 【评论】 【关闭
会议接待第七部分_会议接待总结工作 线路报价:
出发城市:未知
服务标准:,全心全意为您服务!
发团日期:admin
行程描述:会议接待第七部分_会议接待总结工作 会议接待总结工作 附: 会议承办代理合同 甲方: 乙方: 新疆大西国际旅行社有限责任公司 经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之 会议接待 事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。 一、甲方主办的 会议全部交由乙方承......
会议接待总结工作

附:会议承办代理合同

甲方:                                                     
乙方:新疆金桥国际旅行社有限公司
  经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之      会议接待事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。
 
一、甲方主办的      会议全部交由乙方承办。
会议地点:      
会议时间             日至           
主会场设                  
 
二、乙方提供如下会议服务:
1、会议交通(包括参会代表火车站接至下榻宾馆,会议代表景区考察交通)
2、会议代表住宿安排
3、会议餐饮安排
4、会务旅游安排及夜间娱乐活动的支持
5、会议场地(包括会议室租用,会议茶水服务,会议徽标制作,参会代表文件资料等)
6、返程票务服务
7、财务协助
A会议交通
1、                     日,会议代表报到,乙方负责提供旅游大巴车,金杯车进行接站服务,送至下榻会议酒店;
2、提供会议旅游期间的行程交通(市区与景区的区间交通)
B住房安排
1、双方确认,甲方预订客房数共计   间,其中     酒店    级标准间   间(   元/间)
2、为会务组织提供    间客房,为工作人员提供    间客房;
3、基于与会人数有一定的机动性,双方约定乙方预留    间客房至       时,其中标间    间;
4、所有用房时间为          日至        日,超过       日,如果甲方人员需要继续使用客房,可提前通知乙方,乙方可以与酒店交涉,尽量(但不保证)按协议价格结算。
5、双方确认,乙方必须在         日前获得酒店预订房间钥匙牌,按甲方指定名录登记分派房间,同时完成入住登记。
C餐饮安排
1、双方确认,会议期间与会人员就餐地点为     酒店     餐厅;
2、与会人员就餐时间安排,早餐开餐时间为     ;中餐开餐时间为    ;晚餐开餐时间为    
3、就餐人数安排为十人/桌(早、中、晚餐均为中式围桌或自助餐);早餐餐标为   元/人;中餐餐标为   元/人;晚餐餐标为   元/人
D旅游安排
1、旅游安排时间在                   日,于         集合,前往景区参观考察;
2、旅游行程安排详细见旅游行程安排附表;
3、旅游行程中购物点安排(购物根据游客自愿,每日最多不超过二个购物点)
4、会议期间参会代表晚上如需安排活动,我社负责安排工作人员协调、服务、支持;所产生费用由会议代表自理;
5、更多有关旅游安排详见了旅游组团合同书;
E会议场地安排
1、会议主会场所
2、乙方提供会议室使用,使用时间为     天;提供会场服务。包含茶水服务。会议徽标制作,会议代表佩戴胸卡、资料袋。
F返程票务服务
  双方确认,甲方人员返程事宜由会务组组织统一安排,乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预订处,时间为            日至            日)
1、机票明折明扣,不收取服务费
2、火车票票面价,每位收取硬座票预订手续费5元/张,硬卧30元/张.
 
三、双方确认,以上预订及服务属于不可撤销约定,自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后      个工作日内支付人民币             元作为预订金。
A费用结算(详细接待标准及价格见会议行程安排报价表)
B变更及核算原则
1、甲方确认除非发生一下几种情况,否则甲方不存在撤销或变更本协议理由—如果撤销或变更,乙方将有权要求甲方支付撤销或变更乙方造成的预期损失:
◎战争或政治时间;
◎甲方进入破产程序;
◎甲方实体进入重组变更程序;
◎由于政策或法律变化导致会议不可能举行
2、甲方可以在预定的期间内变更会议时间,但变更通知必须于预定期限前   天抵达乙方,乙方接到甲方通知后应在   个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认,甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙就会议时间的变更达成一致,双方间的协议除会议日期外,其余不做变更。
3、乙方服务的变更  除非发生如下情形,否则乙方无权变更服务-----
◎乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件,同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求。
◎ 会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病)
◎ 会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)
如果不是由于上述原因,乙方要求变更服务,将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时,乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方,并在甲方收到通知后做出变更预案供甲方选择---乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准;
   基于友好合作的精神,所有变更事宜双方统一协商解决,同时双方约定:
◎甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前   个工作日前通知已将,除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣,不足部分乙方有权要求甲方补足,多余部分乙方同意返还甲方),乙方放弃预定收益的索赔;
◎甲方变更或取消会议的决定如果在会议前  日通知乙方,甲方应赔付乙方预期利益的    %,并不退回预付金;
◎甲方变更或取消狐疑的决定如果在会议前   日通知乙方,甲方应赔付乙方预期利益的100%并不退回预付金;
◎乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的,于会议举办前         日通知甲方的,必须全额退还甲方预付款;
◎乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的,于会议举办前         日通知甲方的,除退还甲方预付款外,还必须预付甲方本协议总金额的   %;如在   日前通知甲方,乙方必须前额赔付;
4、仲裁:双方约定,如果对本协议执行出现争议,将首先协商解决;如果协商不能解决,双方将申请仲裁解决,仲裁地点为                   。
5、生效:本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预订金后生效。
 
 
甲方(盖章):                                             乙方(盖章):新疆金桥国际旅行社
                      2014 年    月    日                               2014 年   月   日
 
 
 
 
 



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