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会议接待第二部分_会议报到前的准备工作
时间:2013-04-21 23:30 【推荐】 收藏】 【打印本页】 【评论】 【关闭
会议接待第二部分_会议报到前的准备工作 线路报价:
出发城市:未知
服务标准:,全心全意为您服务!
发团日期:admin
行程描述:1. 入住酒店的工作人员须将会务组房间布置好,以便 会议报到 时使用,同时与酒店各个相关部门协调好意义细节问题(如会议用的布标,水牌,会议室,餐厅的情况)将会务组标识张贴好,在容易看到的地方 2. 详细了解本会议所用场所的位置(如餐厅,会议室,会务......
1. 入住酒店的工作人员须将会务组房间布置好,以便会议报到时使用,同时与酒店各个相关部门协调好意义细节问题(如会议用的布标,水牌,会议室,餐厅的情况)将会务组标识张贴好,在容易看到的地方
2. 详细了解本会议所用场所的位置(如餐厅,会议室,会务组老师和讲课老师所用的房间)
3. 相关会议使用设备的准备情况(如会场布置情况,多媒体投影仪)上述设备的使用是在征求会议主办方的意见后执行
4. 印制会议代表报到须知单,由接站人员在接站时,发到每一位代表手中,印制发票反馈单,会议代表返程票订票单,在报到时,发到每一位会议代表手中,以保证会议的顺利
 
 
会议代表报到须知
各位代表:
一路辛苦了,欢迎来到美丽的新疆乌鲁木齐,现将有关会议报到事项告知如下:
 
一、报到程序:
1.会务组签到、登记;
2.交费;
3.领取会议代表证;
4.领取发票反馈单,返程订票单;
5.领取学习资料;
6.安排入住宾馆房间;
 
二、日期安排:
日期
时间
内容
     
     
     
a)收费标准
会务费:
资料费:
住宿费:
餐费:               合计:
统一组织考察线路
b) 注意事项:
1、开票问题:会议代表报到交费先开“临时收据”同时在会务组领取(发票反馈单)根据自己单位的实际情况填好后,必须在3日之前交会务组,否则会务组将自行决定开票项目,发票一旦正式开出中途不做任何变更,在旅游结束前到会务组凭收据换取正式发票;
返程订票:报到时领取返程订票单,认真填写后,必须在      日之前交会务组(同时交足票款),否则返程票自理
2、请代表们注意人身和财产的安全,贵重物品请寄放总台,谨慎购物(在旅游点不准备购物,就不要砍价更不轻易拿、摸东西)不要与不认识的人交谈,交往,以免上当受骗,遵守宾馆各项规定和本地的法律法规
3、请各位代表配合会务组工作,服从会务组统一安排。如有其他要求和会务组联系
4、该地区早晚温差较大,请各代表带好外套,注意身体健康.
 
谨祝:各位代表旅游愉快!

会务组                         日  
附:
 
会议代表返程票定票单
会议代表姓名:                          身份证号码:     
返程地城市:
返程日期:
交通方式:□飞机  □火车:□硬座□硬卧□软卧
  请在___日之前将此单交到会务组,否则自己办理返程票,会务组将尽量为您争取折扣,并将票送到您手中。
 




联系方式支付方式
联 系 人:刘 龙  Q Q:252262501
联系电话:0991-5506400 、13325612967
传  真:0991-5501095
邮  箱:252262501@qq.com


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